Evenement melden of vergunning aanvragen

Organiseert u een evenement waar publiek op af kan komen? Bij kleine evenementen doet u een melding. Voor grote evenementen vraagt u een evenementenvergunning aan.

U doet een melding als uw buurtfeest, barbecue of andere kleine evenementen aan de volgende voorwaarden voldoet. Dit doet u minimaal 15 werkdagen voorafgaand aan het evenement.

• Het evenement is openbaar toegankelijk. Privé feesten in de openbare ruimte zijn niet toegestaan.
• Maximaal 200 personen aanwezig.
• Het evenement vindt plaats tussen 07.00 en 23.00 uur.
• Geen muziek voor 07.00 uur of na 23.00 uur.
• Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad, parkeerplaats. En blokkeert geen verkeer of hulpdiensten.
• Alleen kleine objecten worden neergezet. Minder dan 20 m2 per object.
• Er is een organisator die minimaal 15 werkdagen voor het evenement een melding heeft gedaan.
• Er wordt voldaan aan de beleidsregel evenementen.
• Bij filmopnames doet u ook een melding.

Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden van een klein evenement? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan. Doe dit maximaal 8 weken voordat het evenement plaatsvindt. De beoordeling houdt rekening met:

• Ruimte, tijd en hulpdiensten.
• Verwachte aantal bezoekers.
• Het woon-leefklimaat.
• Of het evenement bij de locatie past.
• Gevaren voor openbare orde, gezondheid of veiligheid (zoals brandveiligheid of voorkomen wanordelijkheden).
• Verkeershinder.
• Milieuvervuiling, schade aan het dorp of groen.
• Of de organisator genoeg garantie geeft voor een goed verloop en voorkomen/zoveel mogelijk beperken van schade aan het milieu.
• Of er al een vergunning is afgegeven voor dezelfde datum en plaats (zie evenementenkalender).

Handige formats

U kunt onderstaande formats gebruiken om bovenstaande onderdelen inzichtelijk te maken.

• Handreiking voor het opstellen van een tekening (pdf, 773 KB).
• Indieningsvereisten (plattegrond én objectgegevens.) (pdf, 9 KB)
• Post- en takenplan (doc, 42 KB).
• Inventarisatie etenswaren en dranken (doc, 37 KB).
• Verklaring van toestemming voor gebruik van een locatie (doc, 22 KB).